Rejestrując się na ornitho.pl możesz mieć dostęp do wszystkich wprowadzanych tu obserwacji. Wyjątkiem są obserwacje gatunków wrażliwych, które są automatycznie ukrywane (lista poniżej). Takie rekordy oznaczone są w bazie kluczem. Dostęp do nich ma jedynie autor obserwacji i osoby z uprawnieniami do wrażliwych danych. Poza tym każdy użytkownik portalu może ukryć swoje dane, nawet dla gatunków spoza listy.